Contoh Struktur Organisasi PT Bali Taru Utama dan Fungsinya

Struktur Organisasi Perusahaan

Jadi struktur organisasi itu dibuat untuk kepentingan perusahaan dengan menempatkan orang-orang yang berkompeten sesuai dengan bidang dan keahliannya. Dengan adanya struktur seorang HR juga bisa mengetahui peran-peran dari seorang karyawan-karyawannya. Seberapa penting mereka dan seberapa mereka bernilai. Dengan begitu seorang HRD dapat menentukan seberapa pantas gaji karyawan yang didapatkannya.

Dalam sebuah PT selain  kekayaan pemilik modal dan kekayaan perusahaan yang terpisah juga ada pemisahan antara pengelola perusahaan dan pemilik perusahaan. Pengelolaan perusahaan bisa diserahkan pada tenaga ahli (profesional) yang membidanginya. Struktur organisasi PT terdiri atas pemegang saham, direksi serta komisaris.

Komisaris sendiri berfungsi sebagai pengawas kerja dari jajaran direksi sebuah perusahaan. Komisaris berwenang memeriksa pembukuan serta menegur direksi, memberi arahan, bahkan memberhentikannya dengan cara menyelenggarakan RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham) untuk mengambil keputusan apakah akan diberhentikan atau tidak.

Tentang PT Bali Taru Utama

PT Bali Taru Utama adalah salah satu perusahaan manufaktur pensil terkemuka di Indonesia. Kami telah memproduksi pensil berkualitas tinggi sejak tahun 1977. Didirikan sebagai ‘alat tulis indomulti’. Pada tahun 2001, perusahaan di restrukturisasi menjadi PT Bali Taru Utama. Perusahaan kami terutama berfokus pada OEM dan membangun merek nasional kami. “color wizz” kami memproduksi lebih dari 3,6 juta bruto pensil setiap tahun, yang di distribusikan ke perusahaan – perusahaan di seluruh dunia di amerika, eropa, timur tengah, dan asia. Pensil kami telah diuji dan disertifikasi sesuai dengan keamanan menurut amerika, kanada, dan eropa untuk memastikan bahwa produk kami tidak beracun. Kami menyediakan pensil warna dengan lebih dari 100 warna berbeda dan serangkaian pensil grafit yang di produksi dalam berbagai bentuk, dimensi, kemasan. Pensil kami telah diformulasikan untuk anak kecil dan siswa, sambil mempertahankan kualitas yang dicari oleh seniman. kami juga menawarkan untuk menjual slat untuk perusahaan manufaktur pensil.

Visi dan Misi

Visi :

• memiliki jaringan perusahaan yang dapat bekerja sama untuk memajukan usaha lebih lanjut
• membangun color wizz sebagai produk indonesia, sebagai alat yang dapat diandalkan untuk anak – anak, siswa dan seniman
• untuk menjadi perusahaan terkemuka di bidang produksi alat tulis di indonesia

Misi :

• Memfasilitasi anak – anak, siswa, dan seniman dengan pensil yang terjangkau dan berkualitas tinggi
• Menjaga rasa saling percaya dengan pelanggan
• Memperluas jaringan lokal dan global
• Konsisten dengan kualitas, daya tahan, dan keandalan produk

Nilai – Nilai Perusahan

1. Prioritas utama kami adalah untuk memastikan bahwa permintaan pelanggan kami terpenuhi. Oleh karena itu, kami sangat mementingkan komunikasi yang lancar untuk memastikan bahwa kami mendengarkan, memahami, dan memenuhi kebutuhan mereka.
2. Integritas, kami sangat percaya pada etos kerja yang tangguh dan beroperasi dengan tulus.
3. Kami membuat pensil yang berkualitas, yang dibuat dengan baik yang menghasilkan warna yang luar biasa, daya tahan tinggi, tekstur lembut dan pigmen yang cerah.

Produk yang di hasilkan

• Pensil
• Slat

kelebihan pensil yang kami tawarkan :

1. Pensil dua sisi
2. Bentuk pensil yang berwarna – warni dalam satu pensil
3. Bentuk yang berbeda (lingkaran, segi enam dan segitiga)
4. Ukuran (besar dan kecil)

kelebihan slat yang kami tawarkan :

dimensi : besar dan kecil

jenis kayu : jabon dan pulai

Sekarang kamu harus lanjutkan bacaan ini karena masih ada hal yang belum saya beritahu, yaitu bagan dan juga tugas-tugasnya.

Bagan PT Bali Taru Utama

Direksi

Di sebuah perusahaan peran dari seorang direksi sangat penting. Maka dari itu, direksi ditempatkan paling atas pada bagan perusahaan. Direksi merupakan orang yang bertanggung jawab dan juga memiliki wewenang dalam pengurusan perseroan ini. Seorang direksi harus bisa menunjang kepentingan dan juga tujuan dari persero tersebut. Baik kepentingan tersebut di dalam pengadilan ataupun diluar sesuai ketentuan anggaran dasar yang telah disediakan. Pada bagian ini umumnya terdiri dari satu orang direktur utama, tiga wakil direktur utama serta enam direktur.

Tugas Direksi

Tugas dari seorang direksi secara umum adalah menentukan usaha yang akan dijalankan oleh perusahaan. Pada bagian ini juga yang menentukan sebuah kebijakan serta penjadwalan seluruh kegiatan yang ada di perusahaan. Maka dari itu, seorang direksi bisa juga dibilang sebagai pemegang kendali penuh terhadap perusahaan dan bertanggung jawab atas kemajuan dari perusahaan. Karena seorang direksi harus mempunyai tanggung jawab yang amat besar.

Direktur Utama

Direktur Utama adalah orang yang memiliki wewenang dalam merumuskan & menetapkan suatu kebijakan serta program umum perusahaan sesuai dengan wewenang yang diberikan perusahaan kepadanya.

Tugas Direktur Utama

Seorang direktur mepunyai tugas untuk mengkoordinir semua kegiatan dalam bidang kepegawaian, administrasi keuangan dan kesektariatan. Selain itu, seorang direktur utama juga bertugas dalam mengendalikan pengadaan peralatan dan perlengkapan. Juga bertugas untuk membuat rancangan untuk mengembangkan dari sumber pendapatan, membuat rancangan pembelanjaan kekayaan perusahaan, memimpin dan bertanggung jawab atas semua dewan atau komite eksekutif. Sebagai seorang direktur utama juga harus menawarkan ide-idenya dalam memajukan perusahaan di tingkat tertinggi (Kerja sama denngan MD/CEO), memimpin rapat dan mewakili perusahaan dalam berhubungan dengan pihak luar perusahaan.

Direktur

Jabatan ini di bawahi oleh direktur utama, seperti bagan yang ada di atas. Jadi seorang direktur adalah mereka yang dipilih untuk memimpin sebuah perusahaan berbentuk perseroan terbatas. Seorang direktur dipilih oleh sang pemilik usaha untuk mengelola dan menjalankan perusahaannya.

Tugas Direktur

Beginilah tugas umum seorang direktur, membuat prosedur ketetapan untuk tiap manajer dalam mencapai tujuan dan sasaran perusahaan. Selain itu seorang direktur juga bertugas untuk mengkoordinir setiap kegiatan dari para manajer serta menerima pertanggung jawabannya secara periodik. Seorang direktur memiliki wewenang untuk mengangkat, mengganti, atau memberhentikan karyawan dan pegawainya. Seorang direktur juga bertugas membuat ketetapan operasional perusahaan dalam jangka pendek.

Direktur Keuangan

Struktur organisasi perusahaan ini juga merupakan struktur yang penting. Karena direktur keuangan ini bertugas di semua kegiatan yang ada kaitannya dengan keuangan dan anggaran perusahaan. Jadi, dia yang bisa mengevaluasi apakah perusahaan tersebut mendapatkan profit atau defisit. Direktur keuangan bisa membentuk organ lagi dibawahnya yang setingkat dengan jumlah yang ditetapkan dan disetujui dari dewan direksi.

Tugas Direktur Keuangan

Direktur keuangan bertugas untuk mengawasi seluruh operasional keuangan yang ada di perusahaan, bertanggung jawab terhadap semua kegiatan yang ada kaitannya dengan keuangan. Selain itu, direktur keuangan juga membuat prosedur pelaksanaan yang berkaitan dengan keuangan secara rinci serta menetapkan standar kerja lapangan demi menjamin agar tidak terjadi kebocoran di bidang keuangan.

Direktur Personalia

Direktur personalia adalah orang yang bertugas mengembangkan sistem perencanaan personalia serta mengendalikan suatu kebijakan untuk para pegawai. Selain itu direktur personalia juga melayani kebutuhan administrasi pagawainya dan melaksanakan pembinaan untuk pengembangan staff administrasi.

Manajer

Manajer adalah orang yang menyesuaikan dan mengintegrasikan macam-macam variabel dan karakteristik dari pegawainya dalam mencapai tujuan organisasi yang sama.

Tugas Manajer

• Memberi pengarahan dalam membuat keputusan, kebijaksanaan, supervisi dan sebagainya.
• Merancang organisasi & pekerjaan.
• Menyeleksi, menilai, melatih dan mengembangkan pegawai atau calon pegawainya.
• Mengatur dan mengendalikan sistem komunikasi.
• Membuat sistem reward.

Manajer Personalia

Manajemen personalia yaitu orang yang membuat rencana, pembagian kompensasi, mengembangkan, dan pemeliharaan tenaga kerja agar tujuan perusahaan dapat tercapai.

Tugas Manajer Personalia

Secara umum tugas manajer personalia adalah orang yang mengatur organisasi, mengendalikan unit personalia, mengurus proses administrasi seluruh kegiatan personalia. Manajemen personalia juga bertugas mengurus prosedur perekrutan dengan seleksi, ujian, wawancara serta membuat sistem nilai untuk kinerja karyawannya. Selain itu seorang manajer personalia juga bertugas mengurus perizinan ketenaga kerjaan, mengurus dana pengobatan dan dana pensiun karyawan, mengurus perjalanan dinas beserta fasilitasnya. Manajemen personalia juga bertugas membuat sistem data karyawan, surat-form administrasi dari kegiatan personalia dan membuat sistem laporan yang berkaitan dengan semua kegiatan personalia.

Manajer Pemasaran

Manajer pemasaran yaitu orang yang bekerja untuk memasarkan hasil produksi perusahaan.

Tugas Pemasaran

Secara umum tugasnya adalah membuat rencana dan rancangan strategi pemasaran produksi sesuai dengan trend pasar. Selain itu juga melakukan riset marketing sesuai perkembangan pasar, membuat operasioanl informasi perusahaan yang efisien dan melaporkan hasil kerjanya pada direktur secara berkala.

Manajer Pabrik

Struktur organisasi perusahaan ini adalah orang yang memiliki tanggung jawab penuh terhadap pabrik yang dititipkan kepadanya. Manajer pabrik haruslah sering-sering berkonsultasi kepada direktur agar tugas yang dilaksanakannya bisa berjalan selaras.

Tugas Manajer Pabrik

Selain itu manajer pabrik jugamempunyai tugas untuk bertanggung jawab atas hasil produksi yaitu dengan mengantisipasi dan mengatasi segala persoalan yang ada kaitannya dengan produksi perusahaan bersama divisi lain. Yang ada dibawah pertanggung jawaban manajer pabrik yaitu PPC, pengadaan barang serta produksi.

ADM & Gudang

Bagian ADM & Gudang ini bertugas untuk mengecek segala administrasi & transaksi yang ada kaitannya dengan jalannya perusahaan. Pada bagian ini terdiri dari Acounting, CMT dan Kasir.

Tugas ADM dan Pergudangan:

• Melakukan pendataan dan pembukuan terhadap seluruh transaksi yang terjadi.
• Mengurus hal-hal yang memiliki kaitan dengan pihak Outsourcing.
• Tugas Kasir yaitu membuat laporan tentang pengeluaran & pemasukan terhadap uang harian di perusahaan.

Divisi Regional

Divisi regional yaitu orang yang bertugas mengelola aset perusahaan serta menjalankan bisnis perusahaan sesuai arahan dari perusahaan. Selain itu juga bertugas menyepakati target kerja bersama dengan direksi.

Tugas Regional

Tugas divisi regional selanjutnya adalah melaksanakan prosedur & kebijakan baku yang sudah ditetapkan perusahaan, beroperasi sebagai badan usaha yang memberikan keuntungan pada pemodal serta meningkatkan aset perusahaan.